Jakie są koszty procesu rekrutacji?

Obecnie coraz więcej firm zaczyna dostrzegać duże znaczenie dobrze przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Jednym z czynników niewątpliwie jest coraz większa świadomość kosztów rekrutacji – cały proces kosztuje nie tylko dużo czasu, lecz również pieniędzy. Jak zatem obniżyć koszty rekrutacji?

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jakie są koszty rekrutacji (te oczywiste i dodatkowe, które wspierają proces)?
2. Jak automatyzacja pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze?
3. Jakie czynność, niezbędne podczas rekrutacji, można zautomatyzować?
4. Ile tak naprawdę czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji?

Jakie są koszty rekrutacji? 

• Koszt ogłoszenia / licencji – najbardziej oczywisty wydatek. Opublikowanie ogłoszenia na najpopularniejszych portalach kosztuje. Kandydaci odwiedzają różne job boardy, wobec tego nasze ogłoszenie publikujemy w kilku źródłach i koszt rośnie. W przypadku konieczności sourcingu na portalach, takich jak np. Linkedin lub Goldenline – trzeba również wykupić odpowiednią licencję. 
• Czas pracy:
  rekrutera – chcąc obliczyć koszt danej rekrutacji, podzielmy wynagrodzenie miesięczne rekrutera przez godziny pracy poświęcone na proces.
  grafika – poświęcony na zaprojektowanie grafiki do ogłoszenia.
  osoby decyzyjnej / technicznej – rekruter prowadzi cały proces rekrutacyjny, jednak nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Zawsze z kandydatem musi się spotkać osoba decyzyjna, a w niektórych przypadkach również techniczna. Kosztem jest więc ich wynagrodzenie za czas spędzony na spotkaniach. Pamiętajmy, że podczas brania udziału w rozmowach z kandydatami, nasi pracownicy nie wykonują swoich obowiązków – czyli mówiąc prościej – nie przynoszą zysku firmie. To też wlicza się w koszt rekrutacji. 
• Honorarium agencji rekrutacyjnej – jeśli nie możemy sami sobie poradzić z obsadzeniem stanowiska, o pomoc trzeba poprosić agencję. Koszty rekrutacji są jednak znaczne. W przypadku rekrutacji specjalistów mówi o honorarium wynoszącym nawet 1,5/2 – krotność miesięcznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby. 
• Koszty dodatkowe – koszty ewentualnej kampanii promującej ogłoszenie (budżet reklamowy), koszt programu poleceń (jeśli takowy w firmie funkcjonuje). 

Automatyzacja sposobem na oszczędności 

Koszty procesu rekrutacyjnego są duże. Licząc kilkanaście rekrutacji miesięcznie, kwota może robić wrażenie.

Przy takiej skali, nawet małe oszczędności poczynione przy każdym z wakatów, mogą urosnąć do całkiem sporej sumy. Z pomocą przychodzi proces automatyzacji, który dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi HR-owych, można z łatwością wdrożyć w każdej firmie. 

Dzięki automatyzacji można znacząco zmniejszyć czas, który rekruter poświęca na wykonywanie niektórych obowiązków. Oczywiście zatrudniłeś rekrutera do prowadzenia procesów rekrutacyjnych – jednak w czasie, który poświęca na powtarzalne czynności związane np. z tworzeniem i publikowaniem ogłoszeń na wielu portalach, czy też wrzucaniem CV do bazy – mógłby się zająć kolejnym procesem rekrutacyjnym. W efekcie stanowisko zostałoby szybciej obsadzone – co zagwarantowałoby firmie szybsze wdrożenie i zysk. Jeśli w Twojej organizacji nie macie aż tak dużej ilości wakatów – może okazać się, że przy wykorzystaniu automatyzacji – zmniejszy Ci się zapotrzebowanie na wakat rekruterski – co również oznacza oszczędność pieniędzy.  

Jakie procesy można więc zautomatyzować? 

• Publikacja ogłoszeń na wielu portalach równocześnie, bez konieczności czekania na akceptacje ogłoszenia przez opiekuna portalu (tzw. multiposting ogłoszeń rekrutacyjnych).
• Spływ CV bezpośrednio do systemu ze wszystkich źródeł.
• Automatycznie wysyłane podziękowanie za udział w rekrutacji oraz feedback dla odrzuconych kandydatów.

Jak wiele można zaoszczędzić dzięki procesowi automatyzacji? 

System HRlink.pl daje dużo możliwości związanych z automatyzacją, co przekłada się na obniżenie kosztów rekrutacji.

Setki zadowolonych klientów pozwoliły nam na uzyskanie informacji, jak dużo czasu (a przy tym pieniędzy) oszczędzają nasi użytkownicy, dzięki korzystaniu z narzędzia wspierającego rekrutację. 

Przyjrzyjmy się danym: 

Standardowy czas wykonywania określonych zadań przez rekrutera to: 

• 15 min – czas publikacji na 1 portalu​  
• 60 min – czas poświęcony na ręczne kopiowanie kandydatów ze skrzynki mailowej ​  
• 17 – średnia liczba projektów rekrutacyjnych w miesiącu ​ 
• 5 – średnia liczba portali w jednym projekcie. 

Po wykorzystaniu naszego systemu ATS w rekrutacji czas wykonania powyżej wymienionych czynności znacznie się skrócił! 

• 60 min – oszczędzone na publikację ofert pracy (przy 1 projekcie) 
• 1000 min (ponad 2 dni robocze) – oszczędzone przy publikacji oferty pracy w miesiącu​  
• 1500 min (2,5 dnia roboczego) – oszczędzone dzięki pełnej integracji z systemem ATS. 

Dzięki wykorzystaniu multipostingu ogłoszeń rekrutacyjnych, oferowanego przez nasze narzędzie 
HR-owe, rekruter oszczędza aż 17 h pracy, przy publikacji ogłoszeń oraz 17 h pracy przy pełnej integracji z portalami-spływ kandydatów w 1 systemie.

Te zaoszczędzone godziny bezpośrednio przekładają się na spadek kosztów prowadzenia procesu rekrutacyjnego. 

Chcesz dowiedzieć się, jak system ATS HRlink pozwoli obniżyć koszty Twoich rekrutacji?